团团,请问我的智慧团建管理员是谁?
团团,请问我的智慧团建管理员是谁?
【智慧团建小课堂第二期】:
如果我是智慧团建管理员(一)
我们陆续收到了许多问题。同时很多团员都发现了智慧团建系统的一个特点有问题找“管理员”,有团员就提出了最精辟的问题:团团,请问我的智慧团建管理员是谁?下面团团,请问我的智慧团建管理员是谁?,团团就为大家揭秘“管理员”的神秘面纱。
问题一:团团,请问我的智慧团建管理员是谁?
智慧团建系统采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
组织树
简单来说,如果你是一名普通团员,你的管理员就是你所在团支部管理员,他的身份是团支书或组织委员;如果你是团支部管理员,你的上级管理员就是你所在学院团总支管理员,他的身份是团总支书记或团总支学生副书记或学生会组织部成员;如果你是团总支管理员,你的上级管理员就是院团委管理员,他的身份就是院团委组织干事。
问题二:团团团团,请问我的智慧团建管理员是谁?,我是一名团支部管理员,我在智慧团建系统中能进行哪些操作?
团支部智慧团建管理员的工作是智慧团建系统工作的基础,所使用的功能较多,涉及团支部团员、团干部信息录入、修改;团干部职务变更;组织关系接转办理、审批;添加管理员;团支部工作自评;团日活动发布等。同时团支部智慧团建管理员应积极引导本支部团员了解该系统,确保每位团员知晓该系统。
问题三:团团,我支部有名团员,为什么无法将他录入进系统中?
目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:
1.入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁(按照新疆团区委要求,新疆地区全部限制在13周岁),即2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁,即2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的,由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明,交由各省级团委汇总后报团中央。(各省级团委需统计:总数,团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称)
2.发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。(新疆从2016年起进行限制)。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。
情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决。
情况二:前四位年份与入团时间不一致
情况三:位数不对/号段不对
情况四:填写有误(格式不对)
3.其他无法录入的情况
当系统提示:“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。
问题四:请问团员、团干部完成录入的各项标准是什么?
1.团的领导机关团干部信息核对完成的标准:本组织内所有团干部的个人信息必填项必须完整;
2.团委、团工委、团总支完成团干部录入的标准:组织内录入的团干部数量至少2名,并且个人信息必填项完整;
3.团支部完成团员录入的标准:本组织必须录入至少3名团员团干部,并且个人信息必填项完整;
4.团干部/团员是否已完成录入的标准:个人信息中的必填项必须完整,与是否认证通过无关。
问题五:如何查看具体哪个团员的个人信息没有完善?
1. 团的领导机关/团委/团工委/团总支管理员前往 团干部列表确认;2. 团支部管理员前往 团员列表确认。
问题六:团团,我是管理员,我注册时提示“您所填写的管理员注册码不是XX组织的注册码”,该怎么办啊?
(1)管理员注册码区分大小写,请检查是否填写错误。
(2)管理员注册码和组织一一对应,请点击“上一步”检查选择的组织是否准确。
(3)管理码有可能已被别人使用或者超过有效期,需要请上级重新生成管理员注册码。
问题七:团团,我是团总支管理员,我们有几个团支部注册时将注册码弄混但已注册成功智慧团建管理员是谁,显示的是其他团组织信息,该如何操作?
需要各自系统中的上级组织解除这两个管理员,再重新用正确的管理码注册。管理员注册码有效期为20天。
问题八:我在注册管理员的时候提示“注册失败”是什么原因?这种情况是公民身份证号码核验没通过造成的。如果遇到这种情况,请更换其他人的身份证号来注册。
问题九:登录后,核对并完善本组织信息时智慧团建管理员是谁,提示“姓名、身份证认证失败,请修改后重新注册”,该如何操作?
目前在完善信息时录入的书记账号都要先进行身份证信息核验智慧团建管理员是谁,确实存在极少数核验通不过的情况。建议先录入副书记或其他职位的人作为书记,以便进行后续的组织树建立。之后可以再变更书记。
问题十:上级组织如何删除直属下级组织?
共有以下两种情况:
(1)直属下级组织无成员时,可以删除。
操作步骤:组织管理—管理下级组织—点击删除按钮。
(2)被删除组织含有下级组织时,无法直接删除。需要被删除组织先删除自己的下级组织。如:A组织要删除B组织,但B组织含有下级C组织。那么需要B组织先删除C组织。
(3)直属下级组织内有成员,需要先将组织所有成员转出后,才可以删除该组织。
操作步骤:业务办理—组织关系转接办理—办理转出。组织管理—管理下级组织—点击删除按钮。
问题十一:如何添加或者撤销管理员?
上级组织可以添加和撤销本组织及直属下级组织的管理员。添加和撤销管理员都是通过管理中心—业务办理—管理员变更来实现。
(1)添加管理员:业务办理—管理员变更—点击左侧相应组织名称-点击“添加管理员”。
(2)撤销管理员:业务办理—管理员变更—点击左侧相应组织名称—点击“撤销”。
今天的“智慧团建小课堂”结束了,相信各位管理员一定收获了许多,大家在操作当中若有疑惑问题欢迎大家在下方留言,“智慧团建小课堂”将会为大家一站解惑,我们下期再见!
新媒体运营部
排版:徐诗瑶
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